Assinatura Eletrônica DocuSign – Como a Sicredi economizou R$ 325 mil com a solução?

A Tecnocomp iniciou uma parceria estratégica para ampliar as ofertas de serviços na camada de Transformação Digital, a líder em soluções e-signature, DocuSign.

Para mostrar o potencial da solução, trouxemos um caso de sucesso da Sicredi, Sistema de Crédito Cooperativo, que é a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil a entender que, para ajudar os associados a terem mais acesso ao crédito, seria importante fazer uma revolução digital, e hoje consegue fechar contratos em 15 minutos. O resultado deste processo trouxe uma economia de R$ 325.000,00.

Para a cooperativa, a diminuição da dependência do papel não só reduziu custos na parte de compra de suprimentos, mas também melhoraram processos e conseguiram mais espaço físico, já que o atendimento e o armazenamento eram realizados no mesmo local.

A Sicredi Nossa Terra PR/SP, implantou o sistema de assinatura eletrônica DocuSign em 2018 e os clientes e associados conseguiram, a partir daí, assinar e validar contratos de quase qualquer lugar e através de qualquer dispositivo com acesso à internet. O processo de assinatura abrangeu os seguintes itens: abertura de contas, atas de conselhos de administração e juntas executivas, contratações de fornecedores, admissão e demissão de colaboradores e relações jurídicas.

Desde o início do uso da solução DocuSign, agilidade, economia e sustentabilidade se tornaram presentes nos negócios da Sicredi.

R$325 mil em economia – Como?

Com a implantação de um processo digital para fechamento de acordos, foi possível reduzir o custo de escritório, como: papel, impressão, envelopes, entre outros, além de aumentar os ganhos e produtividade consequentemente. Desde a implantação da solução a rede Sicredi chegou a ter uma economia de R$ 325 mil.

Em 2 anos utilizando a DocuSign, deixaram de ser utilizadas 678 mil folhas de papel, que além de ser uma ação sustentável em prol do meio ambiente, também trouxe resultados positivos no caixa da empresa.

Acordos assinados em apenas 15 minutos

Em um mercado competitivo, onde diversos fatores influenciam o sucesso do negócio, com certeza velocidade e qualidade são pontos importantes que devemos observar. A Sicredi, antes de usar a assinatura eletrônica, demorava 1 dia inteiro para abrir uma conta. Já com a ferramenta digital e seus benefícios, como a mobilidade, por exemplo, passou a fazer em apenas 15 minutos.

“Para a empresa a adoção da solução da DocuSign significou muito em termos de organização, segurança e agilidade nas formalizações. Foi um pontapé para construirmos melhores processos internos que trouxe ganhos em eficiência e produtividade. A partir disso, criamos um novo conceito de agência 100% voltada para os negócios. Não preciso mais de um espaço dedicado para arquivar papel e para o trabalho operacional”, diz Elio Kawka Júnior, Diretor de Operações da Sicredi Nossa Terra PR/SP.


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